Calculadoras para empresas y patrones 2026

Lo que cuesta contratar en México más allá del sueldo: cuotas patronales, Infonavit, ISN y retenciones a proveedores.

El costo real de contratar a una persona

El sueldo bruto es solo una parte del costo. Sobre el salario base de cotización el patrón paga las cuotas del IMSS (enfermedades y maternidad, riesgos de trabajo según su prima, invalidez y vida, guarderías, retiro, cesantía y vejez), el 5% de Infonavit y el Impuesto sobre Nóminas estatal, que va del 1% al 4% según la entidad.

En conjunto, la carga social suele añadir entre el 25% y el 35% al sueldo bruto, sin contar prestaciones superiores como vales, seguro de gastos médicos o fondo de ahorro. La calculadora de costo patronal desglosa cada concepto para presupuestar una plaza completa.

  • Cuotas patronales del IMSS sobre el SBC, con prima de riesgo ajustable.
  • Aportación del 5% al Infonavit.
  • Impuesto sobre Nóminas estatal del 1% al 4%.
  • Provisiones de aguinaldo, prima vacacional y PTU.
  • Retenciones de ISR e IVA al pagar honorarios y arrendamiento.

Obligaciones que conviene tener presupuestadas

Además del pago mensual de nómina, el patrón entera cuotas al IMSS mensual y bimestralmente, retiene ISR y lo declara al SAT, provisiona el aguinaldo de diciembre y reparte la PTU en mayo. Estimar estos flujos con anticipación evita descalces de caja en los meses de mayor carga.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un empleado además de su sueldo?

Entre un 25% y un 35% adicional al sueldo bruto por cuotas del IMSS, 5% de Infonavit e Impuesto sobre Nóminas, sin contar prestaciones superiores a las de ley.

¿Qué tasa de Impuesto sobre Nóminas aplica?

Es un impuesto estatal: va del 1% al 4% sobre el total de pagos por remuneraciones al trabajo personal subordinado, según la entidad donde se preste el servicio.

¿Qué retengo al pagar honorarios a una persona física?

El 10% de ISR y dos terceras partes del IVA (10.6667% del valor de los servicios) cuando el receptor es persona moral, además de solicitar el CFDI correspondiente.

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